門禁一卡(臉)通管理系統(tǒng)
第一章方案簡介
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,各種辦公大廈,智慧園區(qū)等建筑拔地而起,也帶來相應(yīng)的各種日常管理問題。例如,人員出入管理、員工的考勤管理、人員就餐補貼發(fā)放等等。在這科技日新月異的時代,智能化管理已經(jīng)走進了人們的社會生活,為了適應(yīng)信息時代需要,作為跨世紀使用的建筑和辦公環(huán)境,必須有一套智能高效的管理方法來進行統(tǒng)一管理,在功能上滿足企業(yè)當前和未來發(fā)展的需求,成為文化和經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)。
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng),具有通道出入門禁控制、考勤管理、消費等多個系統(tǒng),它主要方便管理內(nèi)部員工出入,管理來訪人員、杜絕外來人員隨意進出,管理員工考勤和餐飲消費,既方便了內(nèi)部管理,又增強了內(nèi)部的安全,從而為用戶提供一個高效和具經(jīng)濟效益的工作環(huán)境。
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)在功能上實現(xiàn)了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線系統(tǒng)為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為橋梁,全面實現(xiàn)對通訊系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的綜合管理。
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)作為一項先進的高科技技術(shù)防范和管理手段,在一些經(jīng)濟發(fā)達的國家和地區(qū)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于科研、工業(yè)、博物館、酒店、商場、醫(yī)療監(jiān)護、銀行、監(jiān)獄等,特別是由于系統(tǒng)本身具有高度集成化,管理方便,安全性高,實時性強特點,在許多領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。
第二章、系統(tǒng)設(shè)計原則和依據(jù)規(guī)范
2.1 設(shè)計原則
由于安全性和高效率管理的需要,門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)遵循下列原則:
系統(tǒng)的實用性
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實際需要, 不能華而不實。如果片面追求系統(tǒng)的超前性, 勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此, 系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的第一原則。同時,系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng),達到能完成值班任務(wù)的操作水平。
系統(tǒng)的穩(wěn)定性
由于門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng),并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān),所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有三年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗,擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。
系統(tǒng)安全性
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時, 還應(yīng)符合中國或國際有關(guān)的安全標準, 并可在非理想環(huán)境下有效工作。出入管理系統(tǒng)中強大的實時監(jiān)控功能和聯(lián)動報警功能,充分保證使用者環(huán)境的安全性。
系統(tǒng)可擴展性
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的技術(shù)不斷向前發(fā)展, 用戶需求也在發(fā)生變化, 因此門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的設(shè)計與實施應(yīng)考慮到將來可擴展的實際需要, 亦即: 可靈活增減或更新各個子系統(tǒng), 滿足不同時期的需要, 保持長時間領(lǐng)先地位, 成為企業(yè)智能化的典范。系統(tǒng)設(shè)計時,對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置,并且這種配置是可以改變的,甚至在工程完成后,這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應(yīng)的升級和完善,并為相應(yīng)的應(yīng)用客戶進行軟件升級。同時,后期可以擴展出車牌識別系統(tǒng)、電梯控制系統(tǒng)、會議簽到等多個子系統(tǒng)。
系統(tǒng)易維護性
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)在運行過程中的維護應(yīng)盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)真正做到開電即可工作, 插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統(tǒng)的配置,前端設(shè)備的配置都充分仔細地考慮了系統(tǒng)可靠性。并實施了相應(yīng)的認證。我們在做到系統(tǒng)故障率最低的同時,也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時,保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復(fù),并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的,不會因為部分設(shè)備的維護,而停止所有設(shè)備的正常運作。
先進性
在保證穩(wěn)定性、實用性和便捷性的前提下,門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)應(yīng)該具備一定的先進性,以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰,并且可以滿足現(xiàn)場使用中的要求和需求。
2.2主要設(shè)計依據(jù)規(guī)范
1.《國際綜合布線標準》 ISO/IEC11801
2.《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》JGJ/T 16-92
3.《中華人民共和國安全防范行業(yè)標準》 GA/T74-94
4.《中華人民共和國公共安全行業(yè)標準》 GA/T70-94
5.《監(jiān)控系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范》 GB/50198-94
2.3 施工布線簡明規(guī)范
2.3.1出入控制系統(tǒng)(門禁系統(tǒng))施工布線規(guī)范
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)護套線,一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網(wǎng)線。
電鎖線:使用RVV2×1.0平方毫米(或1.0以上)護套線,建議電鎖到控制器的距離小于50米。
讀卡器線:使用RVVP6×0.5平方毫米屏蔽線,建議讀卡器到控制器的距離小于50米。
出門按鈕線使用RVV2×0.5平方毫米護套線,建議出門按鈕到控制器的距離小于50米。
門磁信號線:使用RVV2×0.5平方毫米護套線,建議門磁到控制器的距離小于50米。
注意:控制器需接在有地線的插座上,建議機箱對建筑地進行良好的接地.不要和其他大電流設(shè)備共用一個插座.建議控制器的交流電集中供電.
2.3.2考勤系統(tǒng)施工布線規(guī)范
①感應(yīng)卡考勤
感應(yīng)卡考勤指定門禁系統(tǒng)出入的讀卡器進行復(fù)合管理,施工布線同門禁系統(tǒng)完全相同。
②人臉識別考勤
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)護套線,一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網(wǎng)線。
2.3.3消費系統(tǒng)施工布線規(guī)范
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)護套線,一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網(wǎng)線。
2.3.4預(yù)留其它子系統(tǒng)施工布線規(guī)范
AC220V交流電源線:使用RVV3*1.0平方毫米(或1.0以上)護套線,一定要接地線。
TCP/IP通訊線:使用超五類八芯網(wǎng)線。
2.4 推薦使用子系統(tǒng)的位置
2.4.1 門禁系統(tǒng)
推薦使用門禁系統(tǒng)的位置:公司大門、財務(wù)室、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室、資料室、開發(fā)部、倉庫、機房、會議室、防火門等
其他根據(jù)需要考慮使用門禁系統(tǒng)的位置:行政部、工程部、人力資源部、銷售部、計劃部等
2.4.2 考勤系統(tǒng)
推薦使用考勤系統(tǒng)的位置:公司大門、暢通的樓層間
2.4.3消費系統(tǒng)
推薦使用消費系統(tǒng)的位置:食堂、便利店/超市
第三章、門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和配置
3.1 各系統(tǒng)功能管理結(jié)構(gòu)
3.1.1門禁系統(tǒng)功能管理結(jié)構(gòu)
模式一:單向感應(yīng)式 (讀頭+控制器+出門按鈕+電鎖)
使用者在門外出示經(jīng)過授權(quán)的感應(yīng)卡或人臉識別,經(jīng)讀頭識別確認合法身份后,控制器驅(qū)動打開電鎖放行,并記錄進門時間。按開門按鈕,打開電鎖,直接外出。
適用于安全級別一般的環(huán)境,可以有效地防止外來人員的非法進入。是最常用的管理模式。
模式二:雙向感應(yīng)式 (讀頭+控制器+讀卡器+電鎖)
使用者在門外出示經(jīng)過授權(quán)的感應(yīng)卡或人臉識別,經(jīng)讀頭識別確認身份后,控制器驅(qū)動打開電鎖放行,并記錄進門時間。使用者離開所控房間時,在門內(nèi)同樣要出示經(jīng)過授權(quán)的感應(yīng)卡或人臉識別,經(jīng)讀頭識別確認身份后,控制器驅(qū)動打開電鎖放行,并記錄出門時間。
適用于安全級別較高的環(huán)境,不但可以有效地防止外來人員的非法進入,而且可以查詢最后一個離開的人和時間,便于特定時期(例如失竊時)落實責任提供證據(jù)。
模式三:卡/人臉+密碼式:
刷完卡/人臉后,必須輸入正確的密碼,才能開門。密碼是個性化的密碼,即一人一密碼。這樣做的優(yōu)點在于,用于安全性更高的場合。
3.1.2 考勤系統(tǒng)功能管理結(jié)構(gòu)
模式一:感應(yīng)卡
模式二:人臉
3.1.3消費系統(tǒng)功能管理結(jié)構(gòu)
模式一:臺式消費
模式二:掛式消費
3.2門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的功能和作用
門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象,提高管理檔次,同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。各個子系統(tǒng)功能和作用如下:
門禁系統(tǒng)中感應(yīng)卡或人臉可以代替所有的大門鑰匙,且具有不同的通過權(quán)限,授權(quán)持卡進入其職責范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄,便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢,落實責任。同時可以將不受歡迎的人員拒之門外,例如可以杜絕傳銷、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室,干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料??梢杂谐湓5臅r間在存心刁難的人員進入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。門禁系統(tǒng)對于辭職或開除、離開的人員采用權(quán)限禁用的方式,該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等類似活動,同時門禁系統(tǒng)硬件采用先進的國際內(nèi)部加密協(xié)議,外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁,傳統(tǒng)機械鎖都無相應(yīng)安全機制,可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進入您的場所。
考勤系統(tǒng)可以讓管理人員很容易地對公司員工的信息有一個基本的了解,快速了解員工的出勤情況,通過對員工出勤信息的了解,便于快速計算出員工的實際工資??记谟媱澓蛨蟊斫y(tǒng)計都由計算機代為管理,可以說考勤管理為企業(yè)信息化的建設(shè)打響了頭炮,而企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代各個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)需要。部分中小型企業(yè)的考勤管理水平還處于低下水平,依然停留在靠人工去記錄考勤情況的基礎(chǔ)上,這樣的考勤方式已經(jīng)給不少企業(yè)帶來了不必要的麻煩,它不僅浪費了許多的人力和資源,人工記錄還容易造成疏漏,甚至可能存在考勤監(jiān)管人員導(dǎo)致考勤不公平等情況出現(xiàn)??记诠芾碜鳛殚T禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),使用門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)對企業(yè)考勤信息進行管理,具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點,它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可減少更多的人力物力,這些都能夠極大地提高企業(yè)的考勤管理效率,也是企業(yè)考勤管理科學(xué)化、正規(guī)化,作為先進技術(shù)管理的重要條件??记谙到y(tǒng)通過實時讀取考勤設(shè)備數(shù)據(jù),結(jié)合勞動力排班信息、假期加班申請信息實時自動分析、計算,處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種復(fù)雜考勤事務(wù),極大降低HR管理人員工作量,可將HR從復(fù)雜的事務(wù)性工作中解放出來。
消費系統(tǒng)的功能作用:①從企業(yè)管理角度出發(fā):杜決了餐券、現(xiàn)金流通過程中的丟失、假鈔、破鈔,節(jié)省了餐券、現(xiàn)金的兌換、回籠、清點、保管等環(huán)節(jié)上的人力、物力、財力,提高管理層次。②從企業(yè)投資角度出發(fā):該系統(tǒng)為門禁一卡/臉通管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),實現(xiàn)門禁、考勤、巡更和消費系統(tǒng)集成管理,使用一張感應(yīng)卡/人臉全部實現(xiàn)所有的功能,避免重復(fù)投資。③從食堂/餐飲管理角度出發(fā):避免了一手找零錢,一手打飯菜的現(xiàn)象,減少了餐券、現(xiàn)金流通環(huán)節(jié)病菌交叉感染的機率。同時堵塞資金漏洞,節(jié)省人力,物力;便于消費統(tǒng)計;加快售飯速度,提高效率。④從企業(yè)賬務(wù)的角度出發(fā): 消費過程能清楚查詢?nèi)魏螘r間在任一地點的消費明細,保證消費安全;具有限額消費密碼保護功能完善資金安全管理。
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